Mit der Umstellung des Mailprogramms auf Outlook wurde auch eine maximale Dateigr\u00f6\u00dfe f\u00fcr zu verschickende Dateianh\u00e4nge festgelegt. Durch die Restriktion von gro\u00dfen Anh\u00e4ngen soll das Mailarchiv schlank und schnell gehalten werden. Momentan liegt das Limit der zul\u00e4ssigen Dateigr\u00f6\u00dfe bei 20MB. Doch wie verteilt man nun Dateien \u00fcber 20MB an Kollegen am Standort oder au\u00dferhalb der Hochschule? Hierf\u00fcr gibt es zwei bew\u00e4hrte Wege.<\/p>\n
Mitarbeitern am eigenen Standort kann man Dokumente auf das Verwaltungslaufwerk (Verwalt (I:)) legen und in einer Mail auf das entsprechende Verzeichnis verweisen. So l\u00e4sst sich auch direkt im selben Dokument weiterarbeiten, ohne dass jede Person die Datei aus dem Postfach herunterladen und lokal speichern muss. So wird nicht nur der Mailverkehr, sondern auch die Masse an Dateiversionen einged\u00e4mmt.<\/p>\n
Sollen Dokumente an Personen au\u00dferhalb des Standorts verteilt werden, ist die Variante \u00fcber das Verwaltungslaufwerk auf Grund der fehlenden Zugriffsrechte nicht m\u00f6glich. In diesem Fall ist die Nutzung der Webseite upload.dhbw-vs.de<\/a> (ohne \u201ewww.\u201c) ratsam. Mit den bekannten LDAP-Nutzerdaten k\u00f6nnen sich alle Mitarbeitenden der DHBW VS auf dieser Webseite einloggen. Dort kann man per Klicks auf \u201eDrop-off\u201c \u2013> \u201eNext\u201c Dateien zum Verschicken hochladen. Dazu kann man \u2013 analog einer E-Mail \u2013 Empf\u00e4ngeradressen und erkl\u00e4renden Text eintragen. Bei den hochzuladenden Dateien ist lediglich die Maximalgr\u00f6\u00dfe von 2000MB zu beachten. Es d\u00fcrfen viele Dokumente einem Eintrag angef\u00fcgt werden. Allerdings ist es eine gro\u00dfe Erleichterung, wenn Dateimassen (beispielsweise Fotos) zuerst zu einem Archiv verpackt und dann als eine zip-Datei hochgeladen werden. So erspart man sich eine Menge Klickarbeit.<\/p>\n Hochgeladene Dokumente werden automatisch nach 30 Tagen vom Webserver gel\u00f6scht. Somit funktioniert dieses Tool nicht als langfristige online-Dokumentenablage.<\/p>\n Pro-Tip: Als Empf\u00e4nger kann man auch nur seine eigene Mailadresse eintragen. Man bekommt dann eine Mail mit dem Link, hinter welchem man die Datei(en) herunterladen kann. Diesen Link kann man einfach an alle Personen oder Verteilerlisten schicken, die Zugriff auf die hochgeladenen Materialien bekommen sollen. Dies erspart eine l\u00e4stige manuelle Eingabe aller Empf\u00e4ngeradressen auf dem Upload-Server.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mit der Umstellung des Mailprogramms auf Outlook wurde auch eine maximale Dateigr\u00f6\u00dfe f\u00fcr zu verschickende Dateianh\u00e4nge festgelegt. Durch die Restriktion von gro\u00dfen Anh\u00e4ngen soll das Mailarchiv schlank und schnell gehalten werden. Momentan liegt das Limit der zul\u00e4ssigen Dateigr\u00f6\u00dfe bei 20MB. Doch wie verteilt man nun Dateien \u00fcber 20MB an Kollegen am Standort oder au\u00dferhalb der Hochschule? weiterlesen…<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[12,58,70,80],"class_list":["post-181","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-tools","tag-datei","tag-sharing","tag-upload","tag-webspace"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.dhbw-vs.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/181","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.dhbw-vs.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.dhbw-vs.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.dhbw-vs.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.dhbw-vs.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=181"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.dhbw-vs.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/181\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":500,"href":"https:\/\/blog.dhbw-vs.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/181\/revisions\/500"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.dhbw-vs.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=181"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.dhbw-vs.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=181"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.dhbw-vs.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=181"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}